Avis de recrutement : 05 Postes vacants chez Solidarités international. SOLIDARITES INTERNATIONAL est une association humanitaire qui a vocation à répondre aux besoins vitaux des populations confrontées à une crise majeure d’origine humaine ou naturelle et à renforcer leurs capacités de résilience dans les domaines de l’eau, de l’hygiène, de l’assainissement et de la sécurité alimentaire.

SOLIDARITES INTERNATIONAL RECRUTE :

1. Un Gestionnaire Logistique

Responsabilités et descriptif des tâches

Le Gestionnaire logistique appuie le Coordinateur Logistique pour le pilotage des activités logistiques sur la mission. Il (Elle) apporte particulièrement son soutien à la gestion de la chaine d’approvisionnement pour le bon accomplissement des actions de SI, le classement et l’archivage des documents logistiques dans le strict respect des procédures de SI. Il (Elle) participe à la mise en œuvre et la supervision de l’ensemble des activités logistiques sur la mission. Il (Elle) assure l’intérim à minima l’intérim du Coordinateur Logistique en cas d’absence.

Supervision du traitement des commandes de la mission et mise en œuvre du processus achat

• Réceptionner et vérifier les demandes de cotations et BCI émis par les bases avant transmission au Coordinateur Logistique ou au Responsable Logistique.
• Assurer le suivi BCI et informer les bases de l’avancement du traitement de leurs commandes en capitale.
• Apporter un appui aux logisticiens des bases pour la réalisation des achats.
• Suivre la mise en œuvre des achats en veillant au respect des règles et procédures de validation et informer le coordinateur logistique en cas de problème ou de retard.
• Mettre à jour des listes de prix et les fichiers fournisseurs.
• S’assurer que les dossiers d’achats sont complets et archivés selon les procédures SI.
• Assurer le suivi des relations avec les fournisseurs.

Suivi des expéditions

• Apporter un soutien au Coordinateur Logistique dans le suivi des frets et des expéditions nationaux et internationaux.
• Suivre les procédures de dédouanement et d’exonération du matériel importé.

Gestion du stock de la mission

• S’assurer que les entrepôts sont correctement entretenus et sécurisés.
• Participer aux inventaires physiques des stocks situés au niveau de la coordination.
• Consolider les inventaires de stock mensuels des différentes bases de la mission pour transmission au Coordinateur Logistique.
• S’assurer que les inventaires physiques mensuels sont réalisés et rapprochés des inventaires théoriques.

Gestion du parc véhicules

• Consolider les consommations mensuelles relatives au parc de véhicules des différentes bases.
• Superviser la gestion administrative des documents liés aux véhicules (log book, contrats, assurances, registration…).
• S’assurer de l’exécution des opérations de maintenance et de réparation des véhicules de la mission.
• S’assurer de la présence du lot de bord adapté dans chaque véhicule.
• Etablir le planning des mouvements des véhicules de la coordination.
• S’assurer de la composition et de la présence du lot de bord dans tous les véhicules
• Participer à la consolidation des consommations de carburant et des index kilométriques pour chacun des véhicules

Gestion de la communication

• Prendre connaissance de la législation en vigueur en ce qui concerne le matériel de radiocommunication
• Participer au dimensionnement des moyens de communication de la mission en fonction des opportunités et contraintes liées au terrain avec le coordinateur logistique
• Participer à la mise à jour l’état de parc du matériel de radiocommunication de la mission en lien avec le coordinateur Logistique.

Gestion du parc informatique

• Participer au dimensionnement du parc informatique de la mission
• S’assurer de l’entretien et de la bonne utilisation du parc informatique
• Effectuer les pré-diagnostics pour toutes les demandes de retour de matériel pour SAV en France et les valider avec le service informatique du siège
• S’assurer de la bonne expédition du matériel en destination de la France et de la présence des documents de support : Waybill et fiche de panne…
• S’assurer que les sauvegardes automatiques hebdomadaires soient réalisées en coordination et sur les bases ainsi que les mises à jour des antivirus.
• Attribuer les codes logistiques à chacun des équipements entrant dans le parc
• Participer à la mise à jour de l’état de parc informatique de la mission en lien avec le Coordinateur Logistique ou le Responsable Logistique

Sécurité

• Assister le Coordinateur Logistique pour la mise à jour du Pack sécurité de la mission.
• Mettre à jour régulièrement le constant compagnon de la mission.

Gestion des ressources humaines

• Participer au processus de recrutement de l’équipe logistique de la coordination.
• Préparer les plannings des équipes logistiques de la coordination.
• Evaluer les performances du personnel sous sa responsabilité.
• Apporter un appui à la réalisation des plannings sur les bases (gardiens, chauffeurs…).

Reporting / Capitalisation

• Consolider les rapports logistiques mensuels des bases
• Capitaliser les informations sur les distances, les prix, les modes et les sociétés de transport.
• Classer et archiver les documents logistiques de la mission.
• Participer à la préparation des archives à faire remonter au siège.

Profil recherché

COMPETENCES CLES

• Niveau : Bac + 3 minimum, dans le domaine de la logistique, de la gestion des stocks et des approvisionnements ou équivalent.
• Expérience minimum de 12 mois à un poste similaire
• Connaissance du pack office, notamment Word, Powerpoint, Excel, Outlook ;
• Excellente capacité de communication en français
• Bonne connaissance des procédures logistique solidarités International serait un atout.

QUALITES REQUISES

• Forte capacité de débrouillardise et d’apprentissage
• Capacités d’organisation (importante)
• Honnêteté et transparence exigées

Votre dossier de candidature devra impérativement être composé des documents suivants : CV, lettre de motivation, photocopies des diplômes et attestations, carte d’identité nationale en cours de validité, certificats de travail, liste d’au moins 3 références pertinentes. Vous pouvez ajouter tout autre document pertinent susceptible de compléter votre dossier. Tous les fichiers de documents devront être nommés en fonction du contenu du document.

Votre dossier devra être adressé au Service RH de Solidarités International par email avec en objet « GESTIONNAIRE LOG COORDINATION » à l’adresse : [email protected]. Aucune candidature papier ne sera acceptée, et les dossiers incomplets ne seront pas traités.

Date limite de réception des dossiers : le 03/07/2022 à 23H59 (heure du Cameroun).

Les candidats présélectionnés sur dossier seront contactés par mail et/ou téléphone pour passer un test technique.

Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

2. Deux (02) Chauffeurs – Yaoundé – Avis de recrutement : 05 Postes vacants chez Solidarités international

Responsabilités et descriptif des tâches

Sous la supervision du Responsable de Base/Logistique, Le chauffeur conduit les véhicules et/ou embarcations Solidarités International pour le transport des biens et des personnes, dans le respect des procédures Solidarités International.
Il effectue l’ensemble des déplacements demandés en suivant le planning établi.

Entretien / maintenance du véhicule

• • Prendre soin du véhicule, de son équipement et des passagers
• • Participer à la maintenance basique du véhicule, effectuer le contrôle et l’entretien courant du véhicule selon la procédure établie et notifier immédiatement tout mauvais fonctionnement à son responsable hiérarchique
• • Garder le véhicule dans de bonnes conditions de propreté
• • Remplir le log-book et les documents de suivi
• • Superviser et participer au chargement et déchargement du véhicule ainsi que l’agencement et la sécurité des colis dans son véhicule

Sécurité

• Respecter le code de la route, les limites de vitesses et les distances de sécurité et ajuster sa vitesse aux conditions de route
• Respecter et faire respecter le port de la ceinture de sécurité, du casque ou gilet de sauvetage pour lui et ses passagers
• S’assurer de la présence du matériel de visibilité
• Respecter la procédure établie en cas d’accident
• Vérifier la présence et la validité des papiers du véhicule, du lot de bord, du matériel de sécurité et le bon fonctionnement du matériel de communication avant chaque départ
• Notifier à la base tout mouvement par radio et rester à l’écoute des radios HF et VHF
• Rester présent et disponible à proximité immédiate du véhicule
• S’assurer de la possibilité de retour avant la tombée de la nuit
• S’assurer d’avoir une quantité de carburant suffisante pour les déplacements à effectuer
• Ne pas transporter de personnes étrangères à l’association sans avoir renseigné et fait signer une décharge de responsabilité, sur accord du responsable hiérarchique
• Ne pas transporter d’hommes en armes ou en uniforme militaire
• Stationner le véhicule dans une zone appropriée en « position prêt au départ »

Profil recherché

Formation : Etre titulaire d’un BEPC, ou CAP avec des notions en mécanique automobile et d’un permis de conduire de catégorie B valide.

Expérience : avoir une bonne connaissance de la ville de Yaoundé, avoir au minimum 02 ans d’expériences prouvées en qualité de chauffeur avec une ONG sera fortement apprécié.

Langues : bonne connaissance de la langue Française, connaissance de l’Anglais est un atout

Qualités requises : bon communicant, propre, autonomie, indépendance, prise d’initiative, flexibilité

Votre dossier de candidature devra impérativement être composé des documents suivants : CV, lettre de motivation, photocopies des diplômes et attestations, carte d’identité nationale en cours de validité, certificats de travail, liste d’au moins 3 références pertinentes. Vous pouvez ajouter tout autre document pertinent susceptible de compléter votre dossier. Tous les fichiers de documents devront être nommés en fonction du contenu du document.

Votre dossier devra être adressé au Service RH de Solidarités International par email avec en objet « CHAUFFEUR COORDINATION » à l’adresse : [email protected]. Aucune candidature papier ne sera acceptée, et les dossiers incomplets ne seront pas traités.

Date limite de réception des dossiers : le 30/06/2022 à 23H59 (heure du Cameroun) Les candidats présélectionnés sur dossier seront contactés par mail et/ou téléphone pour passer un test technique.

3. Deux (02) Chauffeurs – Maoua

Responsabilités et descriptif des tâches

Sous la supervision du Responsable de Base/Logistique, Le chauffeur conduit les véhicules et/ou embarcations Solidarités International pour le transport des biens et des personnes, dans le respect des procédures Solidarités International.

Il effectue l’ensemble des déplacements demandés en suivant le planning établi.

Entretien / maintenance du véhicule